Сопредседателями конференции были глава Вьетнамской группы экспертов по поддержанию мира, полковник Мак Дык Чонг и глава Японской группы экспертов по поддержанию мира Мацудзава Томоко.
Конференция стала первым мероприятием Рабочей группы экспертов по поддержанию мира 4-го цикла, способствующим демонстрации активной роли Вьетнама в качестве непостоянного члена Совета Безопасности ООН и сопредседателя Рабочей группы экспертов по поддержанию мира 4-го цикла, период 2021-2023 гг. с Японией. Данное мероприятие также подтверждает роль, престиж, позицию и вклад Вьетнама в механизмах многостороннего сотрудничества ООН по поддержанию мира в регионе.
Полковник Мак Дык Чонг предложил участникам конференции активно обсудить и высказать свое мнение по основным вопросам, таким как подведение итогов деятельности 3-го цикла, разработка плана работы 4-го цикла и планов тематических обсуждений по вопросу участия женщин в миротворческой деятельности и т.д.