В международном аэропорту Нойбай делегацию встречали Министр по делам народностей и религий Дао Нгок Зунг, Замминистра иностранных дел Нгуен Мань Кыонг и представители Канцелярии Президента, соответствующих подразделений Министерства иностранных дел Вьетнама.
В состав делегации входят монах высшего сана Сангай Дорджи из Центральной сангхи Бутана, Министр иностранных дел и внешней торговли Д.Н. Дунгьел, Министр промышленности, торговли и занятости Намгьял Дорджи, Помощник Короля Дашо Угьен К. Намгьел, Генеральный секретарь Министерства внутренних дел Сонам Вангьел, Генеральный секретарь Министерства транспорта и инфраструктуры Карма Вангчук, посол Бутана в Таиланде и по совместительству во Вьетнаме Кинзанг Дорджи.