В мероприятии приняли участие руководители Посольства Вьетнама в Германии, члены Учредительного комитета, которые были избраны на заседании 28 августа 2022 г., и представители многих вьетнамских ассоциаций из многих регионов Германии. Подготовительная конференция была проведена после ряда подготовительных заседаний постоянной группы при Учредительном комитете для обсуждения предстоящей работы, содержания деятельности и, самое главное, проекта устава Федерации, которую предполагается создать в следующем году.
Создание Вьетнамской федерации исходит из давнего желания всего вьетнамского сообщества в Германии иметь общую организацию, общий голос, представляющий сообщество. После встречи представителей вьетнамцев, проживающих в Германии, в конце августа присутствующие единогласно проголосовали за то, чтобы построить общую «крышу», организацию, объединяющую все ассоциации вьетнамцев в Германии.
