Консультации были организованы с целью укрепления взаимопонимания относительно политики и нормативных положений каждой стороны в сфере консульских вопросов, иммиграции и проживания, а также обсуждения направлений по упрощению процедур для граждан обеих стран.
Вьетнамская сторона предложила Польше усовершенствовать процедуры рассмотрения визовых заявлений для граждан Вьетнама, въезжающих в Польшу с целью работы, учебы, трудоустройства и воссоединения семьи, а также сократить сроки рассмотрения заявлений на выдачу и продление вида на жительство для вьетнамских граждан, проживающих и обучающихся в Польше.
Польская сторона высоко оценила вклад вьетнамской диаспоры в развитие принимающей страны и подтвердила готовность продолжать координацию действий с Вьетнамом для пересмотра и согласования мер, направленных на улучшение и ускорение процедур выдачи виз и разрешений на проживание.
Стороны также обменялись опытом практического внедрения Гаагской конвенции об апостиле и применения информационных технологий в сфере защиты граждан.
В контексте укрепляющихся политических отношений между двумя странами, растущего числа взаимных поездок, активного развития туризма стороны пришли к единому мнению о необходимости продолжения диалога для углубления взаимопонимания и создания дополнительных механизмов и мер, способствующих облегчению передвижения граждан. Также было достигнуто согласие провести вторые консульские консультации между Вьетнамом и Польшей в Ханое в 2027 году.