Делегацию в международном аэропорту Нойбай встречали Председатель Комитета по культурным и социальным вопросам Нгуен Дак Винь, Заместитель министра иностранных дел Нгуен Мань Кыонг, Посол, глава вьетнамской миссии при Европейском союзе (ЕС) Нгуен Ван Тхао, и со стороны ЕС – посол ЕС во Вьетнаме Жюльен Геррье.
Председателя Европейского совета Антониу Кошту сопровождают главный советник по внешней политике Председателя Европейского совета Анна-Мария Бура, советник по внешней политике Председателя Европейского совета Вероника Шентюрк Мусилова и официальный представитель Председателя Мария Томасик.