Делегацию в аэропорту встречали Заведующая Комитетом НС по социальным вопросам Нгуен Тхюи Ань, Директор Института законодательных исследований, Председатель парламентской группы вьетнамско-бельгийской дружбы Нгуен Ван Хиен, Заместитель председателя Комитета НС по внешним связям Дон Туан Фонг, Посол Бельгии во Вьетнаме Карл Хендрик Маргарета Ван Ден Босше, а также сотрудники Посольства Бельгии во Вьетнаме и руководители Департамента протокола и международного сотрудничества Канцелярии НС.
Председателя Сената Бельгии Стефани Д'Оз сопровождают сенатор Берт Ансио, конгрессмен Мишель де Мэгд, конгрессмен Воутер Вермеерш и некоторые другие официальные лица.