В международном аэропорту Нойбай делегацию встречали Министр, Заведующий Канцелярией Правительства Данг Суан Фонг, Постоянный заместитель министра иностранных дел Нгуен Минь Ву, Посол Вьетнама в Японии Фам Куанг Хиеу, а также кадровые работники Министерства иностранных дел и Канцелярии Правительства.
В состав японской делегации входят Заместитель генерального секретаря Кабинета министров Сато Кей, Генеральный секретарь Секретариата национальной безопасности Итикава Кэйити, Помощник Премьер-министра Уно Ёсимаса, Специальный советник Кабинета министров Иидзима Исао, Чрезвычайный и Полномочный Посол Японии во Вьетнаме Ито Наоки, Секретарь по связям с общественностью Сайки Козо, Секретарь Премьер-министра Иида Юдзи, Заместитель министра иностранных дел Намазу Хироюки, Заместитель министра экономики, торговли и промышленности Мацуо Такэхико, Заместитель министра сельского, лесного и рыбного хозяйства Ватанабэ Ёити, Заместитель министра государственных земель, инфраструктуры, транспорта и туризма Тэрада Ёсимити, Заместитель министра обороны Кано Кодзи, Заместитель министра внутренних дел и коммуникаций Имагава Такуо.