По этому случаю состоялось первое заседание комитета. На заседании председательствовал Заместитель министра иностранных дел Фам Куанг Хиеу, глава Руководящего комитета. На нем также присутствовали представители руководителей профильных подразделений МИД и Послы Вьетнама в России, Украине, Польше, Румынии, Венгрии, Словакии.
Выступая на заседании, Заместитель министра Фам Куанг Хиеу подтвердил, что Министерство иностранных дел рассматривает защиту граждан как его политической задачей, которая регулярно выполняется, и выразил желание, чтобы эта работа реализовывалась все более своевременно и эффективно, обеспечивая тесную координацию действий между учреждениями во Вьетнаме и за ее пределами. Работа Руководящего комитета по защите вьетнамских граждан за границей будет способствовать улучшению качества работы по защите граждан в ближайшее время.
Согласно решению, Руководящий комитет находится под непосредственным руководством руководителей Министерства иностранных дел, с участием функциональных подразделений МИД и представительств Вьетнама за рубежом, когда возникает дело по защите граждан. Консульский департамент МИД является постоянным органом Руководящего комитета.