Как сообщалось 1 сентября 2022 года, в целях удовлетворения внезапно возросшего спроса населения на консульские процедуры, в последние дни Министерство иностранных дел поручило Консульскому департаменту и другим подразделениям Министерства реализовать ряд кардинальных мер с точки зрения как человеческих, так и материальных ресурсов, максимально повысить эффективность приема и обработки документов в рамках допустимых технических условий.
Во время праздников Министерство модернизировало техническую инфраструктуру, установило дополнительную технику и оборудование для Отдела «одно окно» при Консульском департаменте. Министерство также мобилизовало почти 20 должностных лиц из других подразделений в Консульский департамент. На сегодняшний день количество окон для приема документов увеличилось с 5 до 10, из которых 2 окна для процедур выдачи дипломатических и служебных паспортов и 8 окон для процедур легализации и консульского заверения.
 |
Фото: МИД Вьетнама |
Эти меры дали много положительных результатов. После недавних праздников каждый день в отдел по приему документов для легализации и консульского заверения поступает в среднем 360 обращений (по сравнению с 150-250 обращениями в день в прошлом). Консульский департамент также тесно координирует действия с функциональными подразделениями Министерства иностранных дел и местными властями для принятия мер по обеспечению безопасности и порядка, профилактики и борьбы с Covid-19.
Следуя указаниям Министерства иностранных дел, Консульский департамент и Отдел «одно окно» продолжат изучать ситуацию, давать рекомендации и консультировать Правительство по вопросам упрощения процедур легализации и консульского заверения, в частности, и других консульских процедур, в целом, усиления децентрализации приема документов, применения информационных технологий для быстрого и оперативного обслуживания граждан.
