На конференции сопредседательствовали Секретари ЦК КПВ: Заведующий Отделом ЦК КПВ по пропаганде и политическому воспитанию, глава Руководящего комитета по внешнему информированию Нгуен Чонг Нгиа, Заведующий Отделом ЦК КПВ по внешним связям Ле Хоай Чунг; члены ЦК КПВ: Министр иностранных дел Буй Тхань Шон, Замначальника Главного политического управления Вьетнамской народной армии генерал-полковник Чинь Ван Кует, Министр информации и коммуникаций Вьетнама Нгуен Мань Хунг, Заместитель начальника Канцелярии ЦК КПВ Буй Ван Тхать.
Конференция прошла в формате прямого общения в здании Министерства иностранных дел и транслировалась в режиме онлайн на пунктах в парткомах провинций и городов, центральных парткомах и в представительствах Вьетнама за рубежом.
На конференции глава Руководящего комитета по внешнему информированию Нгуен Чонг Нгиа подчеркнул роль повышения осведомленности должностных лиц, членов партии и населения о важности работы по внешнему информированию, о руководящих принципах и политике Вьетнама по внешнему информированию и необходимости разработки программы действий и плана по эффективной реализации Заключения №57-KL/TW.
Товарищ Нгуен Чонг Нгиа отметил, что следует мобилизовать все ресурсы во всех трех аспектах, включая человеческие, материальные и финансовые ресурсы, как внутри страны, так и за ее пределами, чтобы эффективно служить задаче внешнего информирования, способствуя успешной реализации целей развития страны, поставленных на XIII съезде КПВ.
