Торжественная церемония встречи была организована в соответствии с государственным протоколом, предусмотренным для глав иностранных государств, прибывающих с государственным визитом в Новую Зеландию. В программу вошли традиционная церемония встречи коренного народа Маори и официальная церемония приветствия.
На официальной церемонии встречи Генерал-губернатор Новой Зеландии Дэйм Синди Киро поприветствовала Генерального секретаря ЦК КПВ, Президента Вьетнама То Лама. Командир почётного караула отдал команду к продолжению церемониальных действий, одновременно военный оркестр исполнил государственный гимн Вьетнама.
По завершении церемонии встречи Генеральный секретарь ЦК КПВ, Президент Вьетнама То Лам провёл переговоры с Генерал-губернатором Новой Зеландии Дэйм Синди Киро, переговоры с Премьер-министром Новой Зеландии Кристофером Лаксоном; присутствовал на церемонии подписания документов о сотрудничестве и встретился с представителями СМИ.