В мероприятии также приняли участие заместитель премьер-министра Буй Тхань Шон, руководители министерств, ведомств центрального уровня и города Ханоя.
Во время рабочего совещания Президент заслушал доклады различных подразделений об организации мероприятия, включая сценарий проведения, план приёма международных делегаций, художественную программу приветствия, содержание церемонии открытия для подписания, двусторонние мероприятия, работу СМИ и другие обеспечительные аспекты.

Отметив, что это событие имеет особое значение в политическом, внешнеполитическом и национальном плане, Президент подчеркнул, что Ханойская конвенция — это первый многосторонний глобальный документ в сфере, вызывающей особый международный интерес, связанный с именем столицы Вьетнама.
Президент высоко оценил усилия всех органов и подразделений в процессе подготовки, а также потребовал тщательно пересмотреть весь сценарий, особенно церемониальные, приёмные, охранные и информационные аспекты, чтобы обеспечить высокий уровень торжественности и внимательности, продемонстрировать образ Вьетнама как активного, профессионального и дружелюбного участника международной интеграции.
Президент обратил внимание на то, что информационно-пропагандистская работа должна точно и полно отражать значение и масштаб события, способствовать укреплению имиджа, роли и авторитета Вьетнама. Приём международных делегаций должен демонстрировать гостеприимство и уважение; технические, логистические и охранные подразделения должны действовать скоординированно, не допуская ошибок.
Тот факт, что Генеральная Ассамблея ООН в декабре 2024 года приняла Конвенцию ООН против киберпреступности и проводит церемонию её открытия для подписания в Ханое, служит свидетельством общей ответственности за защиту киберпространства — достояния всего человечества. Это событие имеет не только юридическое значение, но и является платформой для диалога, обмена опытом и укрепления международного сотрудничества в борьбе с киберпреступностью, подтверждая ценность многосторонности с центральной ролью ООН и направленностью на мир, справедливость и верховенство закона в мире.