В заседании приняли участие представители стран — участников АРФ, Секретариата АСЕАН, а также ряд молодых активистов Шри-Ланки, работающих в сфере охраны окружающей среды.
Вьетнамскую делегацию на заседании возглавил посол Чан Дык Бинь, глава Департамента АСЕАН Министерства иностранных дел, при участии представителей министерств иностранных дел, обороны, общественной безопасности, сельского хозяйства и охраны окружающей среды.
На встрече участники сосредоточили внимание на оценке текущего состояния сотрудничества в области оказания помощи при стихийных бедствиях в регионе.
В качестве сопредседателя заседания вьетнамская делегация активно участвовала в координации работы и внесла ряд важных предложений, подчеркнув необходимость усиления связей и согласованности между региональными механизмами, задействованными в оказании помощи при стихийных бедствиях, с тем чтобы обеспечить их взаимодополняемость и поддержку друг друга.
Вьетнам также подчеркнул важность укрепления координации между странами при проведении международных гуманитарных операций, в том числе через возобновление учений в рамках АРФ. Кроме того, вьетнамская сторона предложила провести всестороннюю оценку эффективности реализации Плана действий Ханоя II АРФ, включая раздел, касающийся помощи при стихийных бедствиях, чтобы использовать результаты в качестве основы для разработки плана действий АРФ на новый этап.