Это ежегодная конференция между Секретариатом АСЕАН в Индонезии, Министерством труда, инвалидов войны и социального обеспечения, Министерством иностранных дел, Министерством промышленности и торговли, Канцелярией Правительства, а также министерствами и отраслями Социально-культурного сообщества АСЕАН во Вьетнаме и руководителями соответствующих департаментов и отраслей южных провинций и городов.
Участники конференции сосредоточились на обсуждении хода реализации Проекта 161. На основе опыта реализации Проекта в период 2016-2020 гг. они согласились с предложением содействовать распределению ресурсов, человеческих и финансовых ресурсов, уделять больше внимания коммуникационной работе и повышению осведомленности о Проекте 161, в частности, и сотрудничестве АСЕАН, в целом, в предстоящем процессе реализации.
Представители министерств и отраслей Социально-культурного сообщества АСЕАН во Вьетнаме проинформировали делегатов о ситуации сотрудничества АСЕАН в каждой специализированной области и новых вопросах, связанных с национальными приоритетами. Провинции и города могут ссылаться на эту информацию и интегрировать их с соответствующими мероприятиями на местном уровне.