Выступая со вступительной речью, от имени комитета представителей VGI Network, профессор, доктор наук Нгуен Суан Тхинь заявил, что установление VGI Network направлено на создание платформы сотрудничества для ученых и исследователей, тем самым способствуя повышению позиции вьетнамцев в Германии, а также реализации проектов, направленных на Родину.
В ходе собрания участники обсуждали правила и принципы работы VGI Network. Участники также избрали Исполнительный комитет VGI Network, состоящий из 21 члена, в том числе 5 членов Постоянного комитета. Профессор, доктор наук Нгуен Суан Тхинь был избран Председателем сети, профессор, кандидат наук До Тхань Чунг и г-жа Дао Зьеу Линь – Заместителями председателя.