Опубликование Положения о порядке управления и функционирования Национальной межведомственной системы обмена документами

В этом Положении определены принципы, полномочия, ответственность и порядок управления, функционирования и использования Национальной межведомственной системы обмена документами для подключения, отправки и получения электронных документов и сообщений данных в целях руководства, управления, координации и совместного решения рабочих вопросов Правительства и Премьер-министра.

Данное Положение не предназначено для отправки и получения электронных документов, материалов, досье и сообщений данных, содержащих в себе сведения, относящиеся к перечню государственной тайны в установленном порядке законодательства.

К субъектам применения данного Положения относятся министерства, органы министерского уровня, народные комитеты всех уровней и их подчиненные учрежденения и подразделения. К ним также относятся организации и учреждения, связанные с использованием государственного бюджета, при наличии их потребностей и и соблюдении установленных условий подключения, а также другие организации и учреждения, нуждающиеся в использовании Национальной системы.

Подключение, межведомственный обмен и передача данных должны осуществляться в соответствии с Правилами об электронных сделках, кибербезопасности, безопасности данных, делопроизводстве и архивном хранении. Передаваемые данные должны обеспечивать конфиденциальность, целостность и юридическую ценность. Все сделки подлежат подтверждению, архивированию и обладают юридической силой неотказуемости.

Организация, желающая подключиться к системе, направляет запрос в Канцелярию Правительства с указанием на цели и масштабы подключения и подтверждением соответствия установленным требованиям к участию в этой системе. Канцелярия Правительства уведомляет о результатах рассмотрения запроса в срок не более пяти рабочих дней.

Электронные документы, подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством, имеют такую же юридическую силу, как оригиналы документов на бумаге, и могут передаваться через Национальную систему вместо бумажного документооборота, за исключением случаев, предусмотренных отраслевым законодательством.

Организации, отправляющие и получающие электронные документы, обязаны хранить их и обеспечивать их юридическую силу в течение всего периода их хранения в соответствии с законом об архивном деле.