Во встрече также приняли участие секретарь ЦК КПВ, Вице-президент Во Тхи Ань Суан; члены ЦК КПВ; руководители Канцелярии ЦК КПВ, Канцелярии Генерального секретаря ЦК КПВ и Канцелярии Президента.
Выступая на встрече, товарищ То Лам высоко оценил усилия Канцелярии Президента в прошедший срок полномочий.
Генеральный секретарь ЦК КПВ, Президент страны подчеркнул, что в нынешних условиях совмещение должностей Генерального секретаря ЦК КПВ и Президента Вьетнама предъявляет очень высокие требования к работе по комплексному консультированию, координации и обеспечению деятельности. Вспомогательный аппарат должен действовать единообразно, слаженно, своевременно и эффективно.
Канцелярия Президента должна правильно оценивать свою роль, чтобы верно определить сущность своей работы; четко разграничить характер различных групп задач – какие из них относятся к непосредственному консультированию, а какие связаны с координацией и обеспечением деятельности.
Генеральный секретарь ЦК КПВ, Президент страны поручил Канцелярии ЦК КПВ совместно с Канцелярией Генерального секретаря ЦК КПВ и Канцелярией Президента в срочном порядке завершить разработку регламента взаимодействия между тремя структурами. Это является ключевой задачей в условиях, когда Генеральный секретарь одновременно занимает должность Президента государства.
Генеральный секретарь ЦК КПВ, Президент Вьетнама предложил Канцелярии Президента провести проверку и реорганизацию организационной структуры, штатного расписания и распределения должностей в соответствии с функциями, задачами, рабочим регламентом и внутренними нормативами; а также заново выстроить механизм распределения работы по обеспечению деятельности Вице-президента.