Для достижения этой впечатляющей цифры уже с конца 2023 года, особенно перед Лунным новым годом Жап Тхин местными властями, туристической отраслью и предприятиями была проведена тщательная подготовка с серией культурных и туристических мероприятий.
Главным событием стал фестиваль «Культурное пространство – объединение сущностей», который был открыт 7 февраля (28 декабря по лунному календарю) Народным комитетом городского уезда Шапа. Для него был сооружен комплекс с уникальной архитектурой, гармонирующий с природным ландшафтом. В нем представлены миниатюры с местными цветами, имитирующие великолепные пейзажи Шапа, например, террасные поля Мыонгхоа, вершину Фансипан и др.
Наряду с этим, были созданы выставочные площадки, имитирующие традиционные ремесленные деревни представителей этнических меньшинств Хмонг, Зао, Тэй, Жаи, Сафо, которые занимаются плетением, ткачеством и др.