Служебная телеграмма была направлена руководителям провинций и городов, расположенных вдоль побережья от северных до центральных регионов, а именно: Куангнинь, Хайфон, Тхайбинь, Намдинь, Ниньбинь, Тханьхоа, Нгеан, Хатинь, Куангбинь, Куангчи, Тхыатхиен-Хюэ, Дананг, Куангнам, Куангнгай, Биньдинь, Лангшон, Каобанг, Баккан, Тхайнгуен, Хажанг, Лаокай, Йенбай, Туенкуанг, Футхо, Виньфук, Дьенбьен, Лайтяу, Шонла, Хоабинь, Ханой, Ханам, Хынгйен, Хайзыонг, Бакнинь и Бакжанг.
Она также была направлена в адрес Министерства обороны, Министерства общественной безопасности, Министерства природных ресурсов и защиты окружающей среды, Министерства сельского хозяйства и развития деревни, Министерства промышленности и торговли, Министерства транспорта и путей сообщения, Министерства строительства, Министерства иностранных дел, Министерства информации и коммуникаций, Министерства образования и подготовки кадров, Министерства здравоохранения, Министерства культуры, спорта и туризма.
В документе отмечается, что утром 5 сентября тайфун «Яги», третий по счету в этом году, вошел в Восточное море и превратился в супертайфун, скорость ветра в его районе достигала 16 баллов, а порывы превышали 17 баллов.
По прогнозам, с утра 6 сентября тайфун будет непосредственно воздействовать на Тонкинский залив, сохраняя скорость ветра 13-14 баллов, с порывами до 16 баллов. Вечером 6 сентября он непосредственно повлияет на материк в северо-восточных и северо-центральных регионах, принеся ветры до 10-12 баллов с порывами 13-14 баллов. Вероятно, он окажет влияние вглубь материка и вызовет сильный ветер, подъем воды и большие волны на море и в прибрежных районах, а также широкомасштабные ливни на материке.
Учитывая высокую интенсивность «Яги», значительные риски и сложное развитие событий, Премьер-министр потребовал от вышеупомянутых министров, а также секретарей партийных комитетов и председателей народных комитетов населенных пунктов усилить руководство, управление, изучение и решительное, своевременное и эффективное осуществление мер реагирования на высшем уровне, чтобы гарантировать безопасность жизни людей, особенно детей и уязвимых групп населения, и одновременно минимизировать материальный ущерб как для населения, так и для Государства.
Руководителям местных органов власти было предложено отложить несрочные совещания, чтобы мобилизовать всю политическую систему на борьбу с ураганом, сказал он, приказав членам постоянных советов партийных комитетов и постоянным членам народных комитетов направиться в ключевые места для продвижения мер по ликвидации последствий. Особое внимание должно быть уделено обеспечению безопасности людей, судов и транспортных средств, работающих в море, особенно в Тонкинском заливе и прибрежных районах от центральной провинции Хатинь на севере, в зонах укрытий, а также в опасных районах, включая те, которые подвержены наводнениям, оползням и внезапному подъему воды. Местные руководители также должны обеспечивать безопасность дамб, плотин, водохранилищ и дорожного движения, а также минимальный ущерб жилью, складским помещениям, штаб-квартирам, коммунальным службам, промышленным паркам, заводам и предприятиям. Кроме того, необходимо защитить сельскохозяйственное производство и предотвратить наводнения в городских районах и промышленных парках.
Премьер-министр также потребовал от руководителей населенных пунктов подтянуть персонал и технику в уязвимые места, чтобы быть готовыми к реагированию на любые обстоятельства; разъяснить ответственность руководителей организаций, ведомств и подразделений, не выполняющих обязанности по ликвидации последствий; жестко пресекать действия владельцев предприятий, транспортных средств, не выполняющих распоряжения властей. Они должны нести ответственность за медленное выполнение мер реагирования, приводящее к большим человеческим и материальным потерям, отметил он.
В своем послании Премьер-министр также поручил главам министерств принять необходимые меры реагирования в соответствии с их функциями. Вице-премьер Чан Хонг Ха поручен дать прямые указания министерствам, секторам и населенным пунктам по ликвидации последствий тайфуна и наводнений.
