Согласно Постановлению, присвоение и управление кодами полностью осуществляются в электронной форме по принципу самостоятельного декларирования заявителями с возложением на них ответственности за достоверность предоставляемых сведений. Такой подход позволит сократить сроки и издержки, связанные с выполнением административных процедур, обеспечить их открытость, прозрачность и соответствие реальным условиям производства и упаковки растениеводческой продукции. Процедуры будут сопровождаться механизмом последующего контроля, проверки, надзора, применения мер при нарушениях и обеспечения прослеживаемости продукции. Предварительная проверка проводится только в случаях, когда страна-импортер предъявляет соответствующие требования к кодам зон выращивания и упаковочных предприятий.
Организации и физические лица подают заявления на присвоение кодов в народный комитет общинного уровня по месту расположения зоны выращивания или упаковочного предприятия через Национальный портал государственных услуг. Если продукция не предназначена для экспорта на рынки, требующие наличия таких кодов, председатель народного комитета общинного уровня в течение не более трех рабочих дней со дня получения полного комплекта документов выдает уведомление о присвоении кода. В случае отказа заявителю направляется письменное уведомление с указанием на причины.
Если продукция предназначена для экспорта на рынки, где требуется наличие соответствующего кода, председатель народного комитета общинного уровня в течение не более десяти рабочих дней организует проверку и принимает решение о присвоении кода. Если страна-импортер предоставляет компетентным органам Вьетнама право самостоятельно утверждать такие коды, они утверждаются незамедлительно. В случае отказа заявителю также направляется письменное уведомление с указанием на причины.
Если код зоны выращивания или упаковочного предприятия подлежит утверждению страной-импортером, профильный орган провинциального уровня в течение трех рабочих дней после принятия решения о присвоении кода направляет соответствующий перечень в Министерство сельского хозяйства и окружающей среды. В течение трех рабочих дней после получения перечня Министерство обобщает информацию и направляет ее стране-импортеру для рассмотрения и утверждения. Если страна-импортер устанавливает иной срок направления перечня, применяется порядок, предусмотренный ее требованиями.
